+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если при направлении командировки добавляются пункты назначения как добавлять

Если при направлении командировки добавляются пункты назначения как добавлять

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Командировка — мероприятие часто используемое, но, в сравнении с другими кадровыми вопросами, не слишком глобальное в масштабах предприятия.

Кроме того, не всякий выезд за пределы места работы можно считать командировкой. Все эти нюансы работодателю необходимо знать в совершенстве. Для года данное Постановление предусматривает отсутствие необходимости в выдаче командировочных удостоверений. Одновременно постановление снимает с работодателя обязанность выдачи служебных заданий лицам, направленным в командировку.

Ограничений по суточному содержанию не имеется. Однако ст. При этом важно, когда именно вернулся сотрудник. В случаях выезда в командировку с использованием личного транспорта командированного, при отсутствии чеков на закупку топлива, работодатель имеет право оплатить расходы, исходя из данных, предоставленных в докладной записке командированного сотрудника.

Основы госрегулирования в области командирования заложены Трудовым кодексом — ст. Более детально процедура командирования расписана в Постановлении Правительства от Итак, командировка — это служебный выезд сотрудника. Однако, далеко не каждый служебный выезд может быть назван таким термином. Точно так же не имеет смысла командирование сотрудника на соседнюю улицу для решения служебных вопросов в другой организации.

И уж совсем противозаконным было бы направление работника в другой город в рабочее время для выполнения личных поручений руководителя. Момент, который в практике командирования вызывает множество вопросов — определение места работы командируемого.

Трудности же зачастую возникают, когда сотрудник:. Пример 1. Головной офис компании находится в Н. В трудовом соглашении с Баранкиным указано, что постоянным местом его работы является филиал. Руководитель филиала должен надлежащим образом оформить командировку Баранкину — издать приказ и выписать удостоверение. При этом транспортные расходы Баранкину оплачиваться не будут, так как он не сможет предъявить проездные документы о следовании из пункта Д в пункт Н и обратно, а суточные выплачиваться не будут в соответствии с п.

Интересный момент — командирование дистанционных и надомных работников в офис компании-нанимателя. Если трактовать закон буквально, место их труда по определению находится за пределами компании. Выписывает удостоверение сама компания-наниматель, она же и делает отметку о прибытии и убытии из пункта назначения. Командировочные таким работникам выплачиваются в обычном порядке.

Некоторые категории профессий водители, продавцы передвижных торговых точек и пр. Основными условиями труда вышеозначенных профессий уже учтены те поощрения и гарантии, которые предусмотрены нормами о командировании им может быть установлена соответствующая надбавка к окладу. С другой стороны, для направления в поездку при разъездном характере труда нет необходимости проверять, имеются ли у работника какие-либо ограничения к командированию. Закон прямо указывает на недопустимость оформления командирования для таких работников, а также для тех, кто работает вахтовым методом.

Условие о разъездном характере труда в обязательном порядке включается в трудовое соглашение. Категории же работников предприятия, которым может быть установлен такой режим, определяются коллективным договором, другими ЛНПА, отраслевыми документами. Расходы, связанные с проездом и проживанием, компенсируются нанимателем в соответствии со ст.

Несмотря на то что командировки — лишь малая и незначительная часть кадровой работы, их оформление включает в себя сразу несколько этапов. И каждый из этих этапов предполагает знание кадровиком и бухгалтером множества нюансов законодательства. Компания может установить для своих сотрудников дополнительные гарантии и условия командирования, если они не противоречат действующему закону.

Для этого необходимо разработать и утвердить локальный НПА — положение о командировании. Оформление однодневной и многодневной командировки ничем не отличается, отличается лишь порядок оплаты расходов. Работнику, занимающемуся оформлением командировок в компании, следует обязательно знать о том, что далеко не каждого трудящегося можно направить в служебную поездку.

Только при наличии одобрения мероприятия самим работником командируются:. Полностью отсутствует возможность отправить в служебную поездку даже если работник очень этого хочет :. Проанализировав кандидатуру работника на соответствие указанным признакам и обнаружив среди них один из тех, что требуют получения согласия на командирование, следует это согласие заблаговременно затребовать.

Для этого составляется уведомление сотрудника о планах руководства направить его в служебный выезд и имеющихся у него правах. Следует понимать, что несогласие работника в этом случае никаких взысканий будь то моральных, материальных или дисциплинарных повлечь не может.

Согласие работника на командировку необходимо зафиксировать в письменной форме. Напротив, отказ от командирования работника, не имеющего указанных выше признаков, может быть расценён, как виновное неисполнение распоряжений руководителя. Российское законодательство не содержит норм, требующих получать у работника согласие на длительную командировку. В то же время трудовые нормы некоторых стран СНГ не допускают направления в служебную поездку свыше, например, тридцати дней без одобрения этого сотрудником.

Каких-либо ограничений относительно сроков командирования трудовой закон не содержит. Однако, это вовсе не означает, что командировка может быть бесконечной. Если же задание выполнено, а командировка продолжается, имеет место перевод, который в связи с несоответствием оформления и отсутствием согласия сотрудника, будет признан нарушением законодательства.

Многодневная командировка по согласованию с руководством и при наличии соответствующей возможности может быть оформлена с ежедневным возвращением. В этом случае работнику проплатятся все проездные документы, но не будут выплачиваться суточные. Рассчитывая срок командировки, необходимо помнить о том, что время в пути также включается в командировочный период. Отследить точное время проще всего по времени отправления в проездных документах. При этом, если транспортное средство отправляется из пункта, находящегося за пределами города аэропорта, речного или морского порта и пр.

Те же самые правила действуют и для определения времени прибытия окончания командировки. Пример 2. Для определения дня начала командировки от времени отправления необходимо отнять три часа за это время необходимо прибыть в аэропорт по общему правилу , а также время на проезд к аэропорту.

Для того чтобы быть в аэропорту в , Рыкову необходимо выехать из города на рейсовом автобусе отправлением в Именно с этого времени начинается командировка. А значит, дата начала командировки — 17 ноября. Процедура документального оформления командировки начинается с действий начальника структурного подразделения, где работает командируемый сотрудник если начальника нет, то первичные документы может составить и сам работник. На этой стадии должно быть подготовлено два документа:.

Задание на командировку — руководство для работника, ориентир для его будущего отчёта. На основании заявки на командирование служба по работе с персоналом готовит приказ и командировочное удостоверение. Оба документа подписываются руководителем организации, на удостоверении ставится круглая печать компании.

Приказ о командировании готовится в соответствии с унифицированной формой Т Однако, этот документ не обязателен, если он не предусмотрен локальными НПА компании. Приказ о командировании должен содержать все основные сведения о командировании — Ф. Командировочное удостоверение — ключевой документ служебной поездки. Он служит подтверждением прибытия и убытия из каждого пункта командировки. Первая отметка — об убытии из командировавшей организации — проставляется при выдаче удостоверения.

Командировочное удостоверение предъявляется в месте командирования вместе с паспортом. Командировочное удостоверение составляется в соответствии с унифицированной формой Т Отметку в каждой организации делает специально назначенное лицо, на свою подпись оно проставляет печать структурного подразделения или организации.

В каждом пункте назначения работник должен отметить командировочное удостоверение. Все выдаваемые в компании удостоверения регистрируются в специальном журнале. Обязательной формы журнала закон не устанавливает, однако, рекомендуется включать в каждую его запись порядковый регистрационный номер, Ф. Журнал регистрации командировок должен содержать номера удостоверений и прочие важные сведения о всех выданных в компании командировках.

Перед выездом работник вправе написать заявление на выдачу аванса для проплаты запланированных затрат. Для определения точной суммы может составляться смета планируемых расходов. В своём заявлении на аванс работник должен назвать конкретную сумму денег, которые ему потребуются. Если в течение установленного первоначально срока командирования служебное задание по каким-либо причинам не выполнено или наниматель принял решение дать работнику дополнительное поручение в том же пункте, командировку можно продлить.

При этом следует учитывать, что у тех категорий работников, которых без их согласия направить в командировку нельзя, перед продлением необходимо затребовать новое дополнительное согласие. После получения согласия сотрудника если таковое требуется наниматель должен издать приказ о продлении поездки. Оплата командировки в широком смысле состоит из следующих частей:. Если работник отправлен в однодневную служебную поездку или поездка многодневная, но с ежедневным возвращением, суточные платить не нужно.

Больничный сотрудника, находящегося на момент нетрудоспособности в командировке, оплачивается в обычном порядке. При этом за все дни больничного если соблюдены все правила для их начисления ему проплачиваются суточные. Как отмечалось выше, перед отправлением работника в служебную поездку по его заявлению наниматель должен выдать аванс. В качестве таких документов могут выступать:.

На основании представленных документов бухгалтерия пересчитывает, доначисляет недоплаченное или удерживает излишне выплаченное. В целом же проплата командировки происходит вместе с начислением заработной платы за тот месяц, в котором имела место поездка. Работник вправе написать заявление на перерасчёт возврата средств, затраченных на поездку.

Иногда у работодателя возникает необходимость направить в служебный выезд совместителя. Как правило, командировка такого сотрудника происходит по одной из работ. Как отмечалось, служебная поездка работающего по гражданско-правовому договору командировкой не является. Однако, если договором предусмотрено возмещение заказчиком неких транспортных и иных расходов во время поездки, они вполне могут быть оплачены на условиях этого договора.

Как правильно оформить командировку: рекомендации от Минтруда

Командировочное удостоверение является основным документом, подтверждающим служебную поездку. Исключением будут только командировки за рубеж, когда при пересечении границы ставится штамп в паспорте. Если человек командирован в одну из стран СНГ, то, как правило, без удостоверения никак не обойтись. Например, в Белоруссию, въезд в которую происходит по российскому паспорту, командировочное удостоверение оформить надо Положение о служебных командировках 7.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда При направлении Письмо Роструда от Во всех остальных случаях работодатель обязан выписать командировочное удостоверение Более того, если к авансовому отчету ничего, кроме командировочного удостоверения, не приложено, одного его уже хватит, чтобы эту поездку проверяющие признали служебной. Так, одна организация задала в Минфин такой вопрос. Работники ездили в командировку для участия в стройке на служебном автотранспорте и проживали там в служебных вагончиках.

Ничем, кроме командировочного удостоверения, факт такой поездки не подтверждается. Если командировочное удостоверение по каким-то причинам потеряно или испорчено, во избежание лишней нервотрепки я рекомендую его восстановить. Конечно, если есть возможность.

Например, если этот же работник, а может, и другой еще раз поедет в то же место. Дело в том, что контролирующие органы против учета затрат по служебной поездке при отсутствии этого документа. Хорошо, что у судов на этот счет другая позиция. При отсутствии командировочного удостоверения факт служебной поездки по другим подтверждающим документам признают, в частности, ФАС МО Постановление от Итак, командировочное удостоверение должно быть. На лицевой части командировочного удостоверения место назначения пишется полностью.

Если служебная поездка за границу, то нужно указать еще и страну. Расписывать подробно пункт командировки на оборотной части документа не нужно. Там достаточно указать только города, откуда работник уезжает и куда приезжает. Постановлением Госкомстата от Положение о служебных командировках 7. Что такое отметка? Это уже достаточно устаревшая операция, она родилась еще в социалистическую эпоху, когда многие предприятия были режимными объектами.

Значит, сегодняшним днем и поставим вам отметку о прибытии. Если в штате есть кадровик, то, конечно, он. Но даже если это сделает кто-то другой, проблем не будет.

Главное, чтобы была указана его должность, стояли собственноручная подпись и печать организации. Проблемы возможны тогда, когда вообще непонятно, кто ставит отметки в командировочных удостоверениях. Поэтому лучше в локальном нормативном акте любой организации написать, кто за это отвечает.

Это может быть офис-менеджер, секретарь директора, начальник канцелярии. Но зафиксировать, кто именно, надо. Рассматривая одно из дел, судьи не приняли в качестве надлежащего доказательства командировочные удостоверения, отметки в которых проставил не уполномоченный на то секретар ь Постановление ФАС ЦО от Хотя, честно говоря, я думаю, что в скором времени отметки на командировочном удостоверении, а может, и само командировочное удостоверение отомрут.

Почему я так думаю? Фактический срок пребывания Бывают и командировки, когда ставить отметку просто некому, потому что нет организации, которая бы выступала принимающей стороной. Например, отправили вы работника на выставку в качестве посетителя или для переговоров с физическим лицом. Вопрос: кто должен ставить отметки о прибытии и убытии?

Но в обязанности работников гостиницы это не входит. Единственное, что они должны сделать, так это дать документы, подтверждающие проживание человека и оплату номера.

Без отметок об убытии из своего места нахождения и возвращении в него могут обойтись и надомники, и дистанционные работники. Достаточно будет, если им проставит отметку принимающая организация.

Хотя в принципе первую и последнюю отметки может сделать и работодатель на основании проездных документов работника. Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:. Теперь давайте поговорим, как дни командировки отмечать в табеле и как их нужно оплачивать работнику. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Номер документа Дата составления ОК Табельный номер Выбыл из. Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке.

Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником.

Правила выдачи больничных обновили. Перечень дополнительных реквизитов кассового чека откорректирован. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое.

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Вакансии для бухгалтера. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Ямановой научным редактором журнала "Зарплата" Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч.

Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки. Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку. Какими документами оформляется командировка Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель: - оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки п.

Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно С 1 января г. Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан п.

К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой п. Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения п.

Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Та, утвержденной Постановлением Госкомстата России от Документальное оформление изменения срока командировки Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации.

В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки продлении первоначально установленного срока принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны.

Решение оформляется приказом руководителя организации. Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.

В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы. Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России Письмо от Вместо приказа об изменении срока командировки резолюция На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой: - "Разрешаю считать срок командировки 10 дней вместо Глостер" - в случае отзыва из командировки; - "Срок командировки продлить на четыре дня.

Глостер" - в случае продления командировки. Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете. Отзыв из командировки Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например: - в связи с досрочным выполнением работником служебного задания; - если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость; - невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.

Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере. Пример 1. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО "Астрея" в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней - с 15 по 26 апреля г. Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?

Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней: - свою отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И. Пастушкова из командировки с 23 апреля г. После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.

С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки. А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Та или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из "рабочих" кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 продолжительность работы в дневное время.

Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку. Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы ч.

Продление срока служебной командировки По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда: - в этом заинтересована принимающая сторона; - работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы; - работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.

Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т. Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня. Какие документы нужно оформить для продления командировки? Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации.

Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник. Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней: - свою отметку "Не возражаю.

Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И. Пастушкова с 27 по 30 апреля г. Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки. О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится. С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки.

В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Та или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке. Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия ч. Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно: - выплачены суточные в полном размере п. Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" системы "КонсультантПлюс".

Подписаться на обзоры. Линия консультаций Перейти к основному содержанию. Вологда: Череповец: Форма поиска Поиск. Подписаться на обзоры Линия консультаций Все семинары. Создание сайта Синапс Работает на Drupal. Все права защищены.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Куликова Юлия. Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно п. Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там. А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки п.

В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты поездки можно подтвердить служебной запиской, которая оформляется после возвращения из командировки п.

При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных. Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет.

К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива. Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку. Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января года командировочные удостоверения отменены подп.

Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников. Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий.

Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал. Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные? Дарья Аношкина. Нет, организация выплачивать суточные при однодневной командировке не обязана абз. Однако она может это сделать по собственной инициативе. И законодательство разрешает отнести такие суточные в расходы, уменьшающие налог на прибыль.

В коллективном договоре прописано, что размер суточных при командировке по России составляет 1 тыс. Однако на основании приказа руководителя для одного из сотрудников были установлены суточные в размере 1,2 тыс. Правомерно ли это и если да, то можно ли принять всю эту сумму в расходы по налогу на прибыль?

Алексей Николаев. Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных. Что касается нормирования суточных для целей налога на прибыль, то оно было отменено еще с 1 января года Федеральный закон от 22 июля г. А вот все, что было выплачено сверх установленных компанией норм, в том числе и по приказу руководителя, к расходам отнести не удастся письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 1 апреля г.

Таким образом, 1 тыс. Но здесь есть еще один нюанс. Большинство организаций стараются не выходить за пределы в размере руб. Организация оплатила проживание сотрудника в командировке, однако никаких подтверждающих расходы документов у нее нет. Можно ли учесть не подтвержденные документально расходы в затратах по налогу на прибыль и нужно ли начислять НДФЛ на эти выплаты сотруднику? Людмила Магадова. Нет, неподтвержденные документально затраты в расходах для целей налога на прибыль учесть не получится.

Ведь в соответствии с Положением затраты на наем жилого помещения возмещаются командированному сотруднику при их документальном подтверждении п. Тогда их можно отнести к расходам, уменьшающим налог на прибыль в случае их документального подтверждения подп. В качестве последнего могут выступать счета из гостиницы, кассовые чеки, договор найма жилого помещения и т. Если же во время командировки сотрудник поселился у частного лица, то подтверждающим документом может быть договор найма или иной документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, составленный нанимателем и наймодателем в произвольной форме постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля г.

В случае, если подтверждающие документы утеряны или отсутствуют, организация вправе возместить сотруднику понесенные расходы. Однако налогооблагаемую прибыль такие выплаты уменьшать не будут п. Кроме того, вне зависимости от наличия или отсутствия документов придется начислить и НДФЛ на полученный доход сотрудника, превышающий установленный лимит в руб.

Аналогичной льготы для страховых взносов не предусмотрено, поэтому работодателю придется уплатить их с полной суммы компенсации расходов ч. Какие документы нужны для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудника, если он ездил на служебном транспорте?

Щеголева Татьяна. Положение предусматривает особые правила определения срока командировки только для случаев, когда сотрудник передвигался на личном транспорте п. В отношении использования служебного транспорта разъяснений нет.

Поскольку установленная законодательством форма не является обязательной информация Минфина России от 4 декабря г. Напомним, что такая форма должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:. Вправе ли организация возместить командированному сотруднику произведенные расходы по билетам на городской транспорт метро, троллейбус, автобус, маршрутное такси? Владимир Кулаев. Да, организация может возместить работнику такие расходы, но только при их документальном подтверждении.

Законодательством предусмотрено возмещение транспортных расходов на проезд до места командирования и обратно на общественном транспорте: автобусе, поезде, маршрутном такси, речным или морским судном при документальном подтверждении произведенных расходов проездным документом п. Что касается расходов на проезд во время командировки городской автобус, трамвай, метро, троллейбус, маршрутное такси , то ФНС России дала следующие пояснения. Работодатель может предусмотреть возмещение затрат на проезд на городском транспорте и во время командировки, прописав такое положение в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте например, положении о командировках в организации.

Можно ли принять в расходы затраты командированного работника на оплату такси, и если да, то какими документами их подтвердить? Затраты на такси можно принять в расходы, если они были экономически обоснованы и документально подтверждены п. Подтверждающими документами при этом будут чеки ККТ или квитанции об оплате проезда — один из этих документов таксист обязан выдать п.

Вместе с ними сотрудник должен приложить служебную записку с пояснениями расходов на такси, указав маршрут и обоснование использования этого вида транспорта. Последние могут быть такими: отсутствие возможности добраться до аэропорта на другом транспорте, отсутствие прямых маршрутов до места назначения, неудобный график следования общественного транспорта, риск не успеть выполнить поставленные задачи опоздание на встречу, мероприятие и другие.

На какие цели должны быть израсходованы суточные, чтобы их можно было принять к расходам по налогу на прибыль? НК РФ не дает точного перечня затрат, на которые могут быть использованы суточные.

Работник вправе потратить их по своему усмотрению. Суточные можно принимать к расходам для целей налога на прибыль в полной сумме, при этом НК РФ не требует каких-либо документов для подтверждения их расходования абз. Необходимо иметь в виду, что есть ряд расходов, компенсацию которых налоговые органы не разрешают учитывать в расходах для целей налога на прибыль, ссылаясь при этом, что они должны производится за счет суточных.

Как будут возмещаться расходы на оплату проживания двух командированных сотрудников, если фактическая оплата производилась с банковской карты одного работника? Маргарита Алексеевна. При направлении сотрудников в командировку работодатель должен выдать им аванс на оплату командировочных расходов, в том числе и на наем помещения п.

После приезда из командировки сотрудники обязаны составить авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой. Поскольку один из сотрудников оплатил расходы за проживание в гостинице себя и своего коллеги, он должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими этот факт документами — банковской выпиской со счета или квитанцией, а также счет из гостиницы на обоих командированных или два разных счета на каждого работника.

Также следует написать пояснительную записку с указанием причин, вызвавших необходимость оплаты проживания за себя и коллегу. Что касается отражения такой компенсации в расходах по налогу на прибыль, то учитывая, что командировка была экономически оправдана, а расходы, понесенные сотрудниками в ней, в том числе и на проживание, документально подтвержденными, организация может учесть возмещение затрат на проживание в полном объеме п.

Теги: бухучет и отчетность , налоги, сборы, взносы. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Налоги и бухучет.

Новости и аналитика Аналитические статьи Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки. Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына. Подписаться на наш канал в Яндекс.

РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики. Документы по теме:. Новости по теме:. РУ, 28 октября г. РУ, 20 октября г. РУ, 24 сентября г.

Вопрос: В организации Положением о командировках закреплено условие оформления командировочного удостоверения для подтверждения дат пребывания в командировке. Сотрудник направляется в командировку с целью контроля выполнения графика работ субподрядной организацией на объекте заказчика.

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

С года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно Постановление Правительства РФ от Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы.

Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье. Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:. Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой. Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути ч.

Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:. Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке.

В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. Для юридических лиц наказание довольно существенное — штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках. Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

С 8 января года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно пп.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией. Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку. Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

В приказе указывается:. Помимо этой информации, в унифицированной форме приказа предусмотрено заполнение основания составления приказа. Если работодатель составляет служебное задание на командировку, то в качестве основания приказа указывается соответствующее служебное задание.

Если же служебное задание не составляется, то в качестве основания можно указать, например, реквизиты договора с контрагентом, предусматривающего выезд работника на территорию контрагента, или реквизиты приказа руководителя о проведении рабочего совещания с руководителями обособленных подразделений и т. Командировочное удостоверение сотрудник представлял по возвращении из командировки с проставленными отметками о времени прибытия в пункты назначения и убытия из них.

Теперь оформлять командировочное удостоверение не требуется, а фактический срок нахождения сотрудника в командировке подтверждают п. Срок служебной командировки рассчитывается как период со дня выезда сотрудника в командировку по день приезда их нее. При этом днем выезда является день отправления транспортного средства автобуса, поезда, самолета и т. День отъезда в командировку прибытия из командировки определяется по времени отправления транспортного средства: до часов включительно — текущие сутки, а после часов — следующие сутки абз.

Работник едет в командировку на поезде, который отправляется 25 февраля в В этом случае первым днем командировки будет 25 февраля, то есть за весь этот день полный работнику полагается выплата суточных. Обратите внимание: Если место отправления транспортного средства аэропорт, станция, пристань находится за пределами населенного пункта, где расположена командирующая организация, то для определения срока служебной командировки, необходимо также учесть время, которое требуется сотруднику, чтобы добраться до аэропорта, станции или пристани абз.

Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в , при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация место постоянной работы сотрудника. Чтобы добраться до аэропорта, сотрудник выезжает 4 марта в В данном случае днем начала командировки является 4 марта, даже несмотря на то, что в билете указана дата 5 марта. Скачать Форма командировочного удостоверения Т В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки.

Процедура продления срока командировки законодательно не регламентирована, поэтому работодатели могут самостоятельно ее разработать и закрепить в локальном акте о командировках. В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия:. Продолжительность отработанного времени в дни командировки не указывается.

Главное, чтобы данные табеля учета рабочего времени позволяли правильно рассчитать оплату труда командированного сотрудника: выплаты за рабочие дни командировки в размере среднего заработка ст.

Форма журнала и Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от Как уже говорилось в этой статье, с 8 января года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно.

Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки.

Поэтому за работодателем сохраняется право:. Кроме того, работодатель может предусмотреть оформление отчета о выполненном в командировке задании в локальном акте о командировках, а также самостоятельно разработать форму такого отчета. Указанные изменения заметно упростили оформление командировок, но, вместе с тем, поставили работодателя перед непростым выбором: какие документы действительно необходимы при оформлении командировок, а без каких вполне можно обойтись?

С ответом на этот вопрос Вы, наверняка, уже определились, прочитав статью. Не пропустите! Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях!

Оставить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Бухгалтерский актив. Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно Из статьи Вы узнаете: 1.

Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками 2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в году. Какими документами оформляется служебная командировка. Что признается служебной командировкой Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников: поездка в обособленное подразделение представительство, филиал командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника; поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию; поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом: Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям ст.

Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий ст. Документальное оформление служебной командировки Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Служебное задание С 8 января года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно пп. Приказ о направлении сотрудника в служебную командировку Основанием для служебной командировки сотрудника является распоряжение работодателя, которое, как правило, оформляется приказом.

В приказе указывается: реквизиты работодателя; ФИО, должность работника, структурное подразделение; место назначения; срок командировки; цель командировки. Продление срока служебной командировки В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки. В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия: Запрос согласия на продление срока командировки у сотрудников, которые могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия; Издание приказа о продлении срока служебной командировки в произвольной форме с указанием причины такого продления и новой даты окончания командировки; Перечисление работнику денежных средств на оплату дополнительных командировочных расходов, связанных с увеличением срока командировки; Уведомление работника о продлении срока служебной командировки например, направление скана приказа о продлении командировки по электронной почте.

Отчет о выполненном в служебной командировке задании Как уже говорилось в этой статье, с 8 января года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно.

Поэтому за работодателем сохраняется право: требовать от работника выполнения в командировке служебного поручения; требовать представления результатов выполненной работы, если это предусмотрено служебным поручением.

Например, если сотрудник головной организации командирован в обособленное подразделение для проведения процедур внутреннего контроля, то работодатель вправе требовать от него предоставления результатов такого контроля; привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.

Нормативная база Трудовой кодекс РФ Кодекс об административных правонарушениях РФ Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от Поделиться в социальных сетях. Предыдущая запись. Обсуждение: есть 1 комментарий Наиль. Оставить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Группа вконтакте для ип — присоединяйтесь! Поиск по сайту.

Как оформить командировочное удостоверение, если пунктов назначения несколько

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Все права защищены. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись. Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно Постановление Правительства РФ от Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье. Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

Ямановой научным редактором журнала "Зарплата" Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки. Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку. Какими документами оформляется командировка Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель: - оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки п.

Первый — выписать несколько командировочных удостоверений, в каждом из которых указать свой пункт назначения. И второй — доработать на компьютере форму № Т, предусмотрев в ней несколько пунктов назначения (см. образец). Тогда достаточно будет выписать только одно удостоверение. Возможность доработки формы № Т под нужды организации Минтруд подтвердил в письме от № {"modelClass":"News","modelId":"","url":"https:\/\/wwwru\/news\/kak-oformit-komandirovochnoe-udostoverenie-esli-punktov-naznacheniya-.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Командировка — мероприятие часто используемое, но, в сравнении с другими кадровыми вопросами, не слишком глобальное в масштабах предприятия. Кроме того, не всякий выезд за пределы места работы можно считать командировкой. Все эти нюансы работодателю необходимо знать в совершенстве. Для года данное Постановление предусматривает отсутствие необходимости в выдаче командировочных удостоверений.

Указание места назначения в приказе о направлении в командировку

Аналогичные изменения внесены Указом Президента РФ от В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт например, Положение о командировках работников , регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы. Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Согласно новой редакции абз.

Командировочное удостоверение является основным документом, подтверждающим служебную поездку. Исключением будут только командировки за рубеж, когда при пересечении границы ставится штамп в паспорте. Если человек командирован в одну из стран СНГ, то, как правило, без удостоверения никак не обойтись.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.