+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как у вас выдлают путевые листы

Как у вас выдлают путевые листы

Компания заполняет отрывные талоны. Отрывные талоны заполняет заказчик. Введите свой e-mail. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца. Каждая такая отметка заверяется подписью врача.

Путевой лист

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Но с 1 января года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация.

Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты.

Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от Обязательные поля в таком путевом листе это:.

Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке:. Дата совершения поездки. Код ОКПО. Он присваивается всем организациям, занимающимся транспортировкой грузов и легковыми перевозками.

Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате. Также вписывают дату и серию документа. В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер. Его также указывают в путевом листе. Если в распоряжении фирмы только один автомобиль, графа может оставаться незаполненной.

Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво. При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться. Данные механика и его подпись. Это необходимо в качестве доказательства исправности транспортного средства. Ориентировочное время возвращения авто из рейса диспетчер.

Если речь идет о командировке, то кроме времени прибытия диспетчер пишет и дату. Инструкция о том, как заполнять путевой лист, предусматривает также наличие подписи медработника, который выпустил водителя в рейс. Объем израсходованного бензина или газа также указывают в отдельном месте бланка путевого листа. Здесь размещают информацию о марке топлива, его количестве то, что было выдано и то, что пришлось докупать на заправках , остаток горючего в баке перед поездкой, а также объем, оставшийся после окончания рейса.

Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина газа, солярки , которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ.

Сопоставив данные о фактическом и плановом расходе, вычисляют сумму экономии или перерасхода. Полученные данные записывают. N 4-с. Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей. Зарплата таких работников рассчитывается по средним тарифам, действующим в этой сфере. N 4-п. Такие путевые листы применяют для учета рабочего времени водителя. Работник получает деньги за отработанный период. N 4-м. Это форма используется теми предприятиями, которые занимаются междугородними перевозками и доставками.

Предназначена она для регистрации путевых листов водителей, работающих на индивидуального предпринимателя. Работник, составляющий документ, обязан использовать только достоверные и актуальные сведения.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Путевой лист Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю.

Форма путевого листа и законодательство Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от Обязательные поля в таком путевом листе это: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе. Порядок заполнения путевого листа Рассмотрим порядок заполнения путевого листа.

Лицевая сторона путевого листа Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке: В первую очередь записывают номер документа. При заполнении типографских бланков указывают их серию. Полное название предприятия, а также его контактные данные адреса, номера телефонов. Полный номерной знак авто: цифры и буквы. Адресом подачи называют то место, куда посылают авто.

Чч:мм —это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки. Оборотная сторона путевого листа Здесь должны быть указаны следующие сведения: маршрут транспортного средства. Разновидности путевых листов На практике наиболее часто используют такие три вида путевых листов: N 4-с. В журнале указываются: номер и дата выдачи путевого листа; ФИО водителя; государственный регистрационный номер ТС; дата выезда и время возвращения транспортного средства.

Срок хранения путевых листов Путевой лист относится к первичным документам, поэтому срок его хранения регламентируют: Налоговый кодекс РФ, а именно подп. Какие организации могут проверить путевые листы и при каких обстоятельствах Все путевые листы следует заполнять аккуратно и без исправлений. В противном случае водитель может быть оштрафован проверяющими органами. Путевые листы имеют право проверять следующие организации: — трудовая инспекция проверяет путевые листы, чтобы выявить, не нарушаются ли права работника предприятия.

Путевой лист: подробности для бухгалтера Можно ли оформить путевой лист на месяц и другие нюансы заполнения путевых листов Для целей налогообложения путевой лист является одним из документов, Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения налогоплательщика Периодичность составления путевых листов Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом По новым правилам путевой лист должен быть составлен Следовательно, путевой лист может выдаваться на срок Неприменение или неправильное заполнение путевого листа может послужить причиной привлечения Типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором Или надо переходить на ежедневные путевые листы?

Оформлять путевые листы продолжительностью более одного дня можно Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что Возможно ли вносить исправления в путевые листы? Водитель сдал в бухгалтерию путевые листы Возможно ли вносить исправления в путевые листы Путевой лист; - Энциклопедия решений.

Расходы на На кого следует оформлять путевой лист: на инструктора Даже его неправильное заполнение может Путевой лист следует оформлять на Обязательность оформления путевого листа на каждое транспортное средство при Отметим, что путевой лист следует оформлять По вопросу оформления путевых листов также советуем ознакомиться с рекомендуемым Путевой лист; - Вопрос : Работники организации генеральный К учету принимаются путевые листы, оформленные надлежащим образом Номер путевого листа указывается Журнал путевых листов и таксировки путевых листов расположен в пункте меню Основная информация о путевом листе, транспорте, Сами путевые листы Для корректного заполнения путевого листа пользователю ГСМ должно подтверждаться путевым листом, соответствием расхода бензина установленным нормам.

Путевой лист — документ, служащий Вопросам заполнения путевых листов и установления норм расхода ГСМ

Как оформить путевой лист

Вопросы по составлению и оформлению путевых листов не теряют своей актуальности. Ведь за допущенные в этих документах ошибки грозят штрафы. Рассмотрим разъяснения чиновников по путевым листам и дадим свои рекомендации …. Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:. То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

Срок действия такого путевого листа не ограничен. Напомним, что ранее максимальный срок действия ПЛ был месяц. Посмотрите наш образец путевого листа и комментарии по заполнению этого документа, и узнайте, каков штраф за его отсутствие. Если на одном автомобиле в течение смены работают несколько водителей, можно выдать один путевой лист на всех.

Но тогда его необходимо дополнить полями для проставления отметок медика о каждом водителе, и должно быть понятно, какая отметка к кому из них относится. Ну и конечно, при дополнении ПЛ своими реквизитами вы должны сохранить набор реквизитов обязательных. Об этом — в письме Минтранса от Вслед за письмом от Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс. Согласно разъяснениям, содержащимся в письме Минтранса от Предрейсовые медосмотры проводятся перед выездом в рейс, если:.

Послерейсовые медосмотры проводятся:. То есть если водитель ездил в дальнобойный рейс, его достаточно осмотреть по возвращении из него и поставить одну отметку в ПЛ. Если водитель в течение одного дня съездил в несколько коротких поездок, послерейсовый осмотр тоже достаточно провести один раз — в момент возвращения из последней поездки.

И поставить одну отметку в ПЛ. Обратите внимание, что это письмо чиновников косвенно подтверждает тот факт, что запрета на оформление одного ПЛ на несколько поездок или несколько дней, по мнению Минтранса, нет.

Путевые листы: как выписать и оформить

Основные водительские документы, необходимые для управления транспортными средствами, прописаны в Правилах дорожного движения. Казалось бы, вопросов здесь быть не должно. И все-таки есть один момент — речь идет о путевом листе. Если автомобиль зарегистрирован на физическое лицо, то путевой лист никто требовать не будет. А если собственником является юридическое лицо, или, простым языком, машина зарегистрирована на фирму?

Вот здесь и начинаются споры со служивыми на дороге. Это незаконно. При этом необходимо учесть, что пассажиром становится любой пользователь общественного транспорта или коммерческого рейса. А багажом — вещи пассажира.

С грузом тоже все ясно, это специальный материальный объект, принятый для перевозки из одного пункта в другой. Ну и самое главное. Водителю она позволяет отчитаться перед организацией за потраченные на топливо деньги. А организации — уменьшить налоговую базу.

Если уж вам путевой лист необходим скажем, работаете в службе такси, ваша компания перевозит грузы или пассажиров, занимается доставкой товаров , то нужно знать некоторые моменты. Прежде всего, единой стандартной формы оформления путевых листов не существует. В частности, это наименование и номер документа путевого листа , срок его действия, данные о собственнике транспортного средства, информация о самом транспортном средстве и, конечно, о водителе.

Этим должно заниматься лицо, уполномоченное руководителем организации к примеру, заведующий гаражом или начальник транспортного цеха. Стоит обратить внимание на срок действия путевого листа. До 1 марта года его можно было оформлять сразу на месяц. Теперь с этим сложнее. И только если длительность рейса превышает сутки, путевой лист оформляется перед началом рейса и закрывается по его окончании.

Например, водитель грузовика собирается доставить груз из Москвы во Владивосток и приехать обратно. Надеюсь, теперь вы разобрались, когда нужен путевой лист, а когда — нет. И знаете, что именно должно быть в этом документе. А напоследок информация об ответственности. Штраф за отсутствие путевого листа в соответствии с частью 2 статьи Главное Автомобильные грузоперевозки Региональная логистика Дороги, инфраструктура Логистика, грузы Негабаритные и опасные грузы Безопасность и страхование ИТ в логистике, бухгалтерия Таможня и ВЭД Склады и грузовые терминалы Коммерческий транспорт Спецтехника Автосервис, запчасти, шины Топливо, масла и автохимия.

Путёвка в рейс. Что нужно знать о путевых листах , 10 января Версия для печати. И все-таки есть один момент — речь идет о путевом листе Если автомобиль зарегистрирован на физическое лицо, то путевой лист никто требовать не будет. Поэтому, даже если у вас есть служебный автомобиль, на котором вы ездите по делам, никакого путевого листа иметь не нужно.

Важно также знать, что при перевозке груза или пассажиров необходим предрейсовый технический осмотр. Сергей Смирнов. ИТ в логистике, бухгалтерия. Для платформы "Автодата" разработали законопроект. Крупнейший в мире поставщик мяса будет бороться с вырубкой лесов Амазонии при помощи блокчейна.

В российских портах появятся безэкипажные суда. Австрийский производитель джина Stin выпустит "чипованных" бутылок с отслеживанием в блокчейне ICON.

В Железногорске завершилось создание нового спутника "Глонасс-К". Белоусов назвал блокчейн приоритетной технологией для России.

Грузовики Scania скоро поедут без водителя. В Астраханской области испытают корабли-беспилотники. Все новости. Дальнобойщик из Воронежской области устроил необычную свадьбу видео. В "Автодоре" рассказали о новом варианте северного обхода Твери на трассе М На брянской границе грузовиков встали в пробке.

В Богородском округе завершено строительство второго пускового комплекса терминально-логистического центра. Два грузовика и такси столкнулись на Новорижском шоссе в Москве. Автоматизация перевозок. Расчет расстояний. Полезное по перевозкам. Партнерская программа. Звезды АТИ на вашем сайте.

Проверить контрагента. О формировании Паспорта. Контакты и тарифы. О системе АвтоТрансИнфо. Контактная информация. Реклама на сайте. Пользовательское соглашение. Политика конфиденциальности. Правила размещения информации. Карта сайта. Видео по работе с АТИ. Часто задаваемые вопросы FAQ. Задать вопрос. Мобильные приложения. Об авторских правах.

Компания заполняет отрывные талоны. Отрывные талоны заполняет заказчик. Введите свой e-mail. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме. Всё куплено? Михаил Носков.

Поделиться статьёй. Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур. Нажимая кнопку Подписаться, я даю согласие на обработку персональных данных. Написать свой комментарий. Оставить комментарий Комментарии Написать под другим именем. Представьтесь через. Присылать все комментарии к статье Присылать комментарии: Некорректный email. Написать комментарий. Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться.

Дмитрий 24 марта , Каждый месяц провожу ГСМ литров. Все равно необходимо заполнять путевые листы, с мед. Третьяков Алексей 25 марта , Добрый день, Дмитрий. Если генеральный директор используете личный автомобиль для деловых поездок, то путевой лист заполнять нужно, так как он подтверждает маршрут поездки и расходы на бензин. В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно.

Если компания не автотранспортная и сотрудники не используют личные автомобили в бизнесе. Дмитрий 25 марта , А где взять обычной небольшой компании медработника? Мне просто интересно, заполнил я путевой лист, затем приходит налоговая и спрашивает: - А где подпись медработника? Получается, что мне нужно заключить договор с медучереждением или как это происходит на практике? Кстати, на приведенном примере заполнения путевого листа не увидел подписи о мед.

Николайчук Алексей 26 марта , Можно либо отправить работника в медицинскую организацию, либо наоборот - пригласить работника мед. Как правило заключается договор с мед. В примере заполнена только лицевая часть путевого листа, а подпись мед. Дмитрий 26 марта , Прлучается на каждую поездку нужно заключение мед.

А какой документ регламентирует работу и подпись мед. Могу я, например, заключить договор с физическим лицом являющимся врачом? Куда в принципе обращаться чтобы заключить договор с мед. Елонов Серега 27 марта , Регламентируется это приказом Минздрава России от Дмитрий 27 марта , Хорошо, а такой вопрос, у меня есть друг альтруист медик, он хочет провести мед.

Подойдет такой вариант? Если у вашего друга есть лицензия на осуществление медицинской деятельности, то с точки зрения законодательства не вижу препятствий для этого. Однако, чтобы избежать подводных камней рекомендую вам обратиться в Минздрав с этим вопросом. Александр 10 апреля , Такой вопрос Нужно ли в путевом оисте ставить печать Организации?

Мед работника? Какие из этих печатей должны быть? Сметанин Дмитрий 11 апреля , Приветствую, Александр. Печать ставилась только организации и только до года. С года она тоже не обязательна. Александр 11 апреля , Можно ли заполнять путевой лист частично ручкой, частично печатью?

Можно ли ни ставить ни какие печати ни организации , ни медика ни механика? Сметанин Дмитрий 12 апреля , Здравствуйте, Александр. Заполнять путевой лист, полагаю, можете как угодно: печатать, от руки или, скажем, на печатной машинке. Печать организации на листе с года не обязательна. Остальные не были обязательны и раньше. Дмитрий 28 мая , Ребята "Эльба" , по-моему вы эту тему не до конца изучили! Нашел вот такую информацию: "Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится.

Судебная практика это подтверждает см. Костромин Антон 29 мая , У нас в России не прецедентное право. Мы придерживаемся только безопасной позиции, что без обязательных отметок в путевом листе налоговые инспекторы могут снять расходы на ГСМ. Отметка о прохождении медосмотра и сведения о предрейсовом контроле состояния автомобилей указаны в числе обязательных реквизитов путевого листа в соответствии с приказом Минтранса России от Дмитрий 29 мая , Открываем этот приказ и читаем: "III.

Порядок заполнения путевого листа: 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях".

Так как генеральный директор не возит грузы, пассажиров у него нет, багажа тоже не имеется - получается, что путевой лист заполнять не нужно про это как раз суд в своем решении и говорит.

Поэтому не вижу оснований заполнять путевой лист, если в штате организации один генеральный директор, чего уж там говорить о прохождении медосмотра и сведения о предрейсовом контроле состояния автомобилей. Можно, конечно, перебдеть и заплатить лишние деньги на договор с мед. Сметанин Дмитрий 30 мая , Звучит резонно.

Передал ваш комментарий автору статьи, чтобы её дополнили. Юлия 10 апреля , Добрый день, автомобилем ООО пользуется бухгалтер по личным надобностях нужно ли заполнять путевой лист? Приветствую, Юлия. Путевые листы заполняются для обоснования расхода организации на содержание транспорта. Если бухгалтер пользуется автомобилем в личных целях, не пересекающимися с деятельностью организации, то путевой лист заполнять нет смысла, потому что расход в этом случае не обоснован.

Максим 10 апреля , Добрый день. Что же делать с путевыми листами, если сам ИП сам за рулем один авто в собственности? Искать медработника и заключать с ним договор? Поддерживаю вопрос! Аналогичная ситуация, за исключением только, что имеется знакомый медработник с печатью. Приветствую, Максим. Для подтверждения расхода на транспорт всё равно надо оформлять путевой лист, и медик должен вас осматривать и ставить отметку о вашем состоянии.

На эту тему лучше, наверное, будет почитать комментарии Дмитрия и моих коллег, начиная с самого первого сообщения. Владимир 11 апреля , Как правильно учесть расходы? Здравствуйте, Владимир. Гость 11 апреля ,

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ.

Такой рейс может продлиться даже дольше месяца. Каждая такая отметка заверяется подписью врача. Показания одометра Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника.

Как было: допускали два способа заверить показания одометра: штамп или подпись сотрудника. Теперь подпись стала обязательна. Кто вправе оштрафовать. Ространснадзор ч. Они позволяют использовать готовые формы путевых листов, которые будут сами обновляться, учитывая изменения законодательства. Обезопасить себя можно, проверив другие ключевые реквизиты, которые, как правило, проверяются налоговиками очень тщательно.

Она проставляется перед началом каждого рейса. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор.

Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Школа бухгалтерского бизнеса. Полина Муртазина расскажет как открыть бизнес главбуху! Откройте свой бизнес в нише бухгалтерского аутсорсинга вместе со мной! Первый Бит. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта.

Путевой лист могут потребовать предъявить для проверки сотрудники полиции. Тяжеловесные, крупногабаритные и опасные предметы могут перевозиться при наличии документов, которые указаны в правилах для данных грузов. Он необходим для правильного составления отчетности в организациях, поэтому может потребоваться при запросе бухгалтерии.

Правила оформления и ведения путевых листов

Вопросы по составлению и оформлению путевых листов не теряют своей актуальности. Ведь за допущенные в этих документах ошибки грозят штрафы. Рассмотрим разъяснения чиновников по путевым листам и дадим свои рекомендации …. Срок действия путевого листа в настоящее время не регламентирован. Но есть строгое правило. Его оформляют:. То есть путевой лист на несколько дней оформить можно, но только если водитель едет в многодневный рейс. В этом случае в путевом листе нужно указать даты число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого он может быть использован.

Нужен ли путевой лист: Как сотрудники ГИБДД разводят водителей на деньги

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

Вопросы по составлению и оформлению путевых листов не теряют своей актуальности. Ведь за допущенные в этих документах ошибки грозят штрафы. Рассмотрим разъяснения чиновников по путевым листам и дадим свои.

Как оформлять путевые листы по новым правилам

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника.

Правила использования путевых листов в 2020 году

Основные водительские документы, необходимые для управления транспортными средствами, прописаны в Правилах дорожного движения. Казалось бы, вопросов здесь быть не должно. И все-таки есть один момент — речь идет о путевом листе.

Недавно к нам в редакцию пришло письмо, в котором его автор рассказал, что его остановили сотрудники Госавтоинспекции и сначала попросили предъявить доверенность на право управления транспортным средством! Как вы уже поняли наш герой ехал за рулем корпоративной машины, которая принадлежит юридическому лицу. То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в году.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.