+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Секретарь резюме пример

Секретарь резюме пример

Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных. Функций секретаря множество, но основная - помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями. Секретарь-референт и делопроизводство. Небольшие организации, которые не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец резюме секретаря на работу. Обновлено: 20 августа

Советы по составлению резюме секретаря

Должность секретаря разносторонняя и ответственная — вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть. В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр. Конечно основная работа секретаря — работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой.

Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям. В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность. ГП Центр статистики г. Функциональные обязанности: — хранение архивных документов; — регистрация и систематизация архивных документов; — выдача документов и контроль их возврата; — периодическая инвентаризация.

Львов, Функциональные обязанности: — регистрация входящей и исходящей корреспонденции; — отправка почты; — подготовка писем; — приём звонков; — поддержка работоспособности в офисе; — организация мероприятий; — приём гостей и посетителей. Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря, помог вам в создании своего резюме на работу.

Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume. Политика конфиденциальности. Главная Мастер резюме Примеры резюме Советы. Primary Menu. Образец резюме секретаря. Менеджер по продажам Бухгалтер Администратор Водитель Экономист. Образец резюме на украинском языке Сопроводительное письмо к резюме Письмо-подтверждение Бланк шаблон резюме. Форма обратной связи. Дата рождения: Скачать образец резюме секретаря.

Создать резюме онлайн.

Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения

Секретарь компании берет на себя задачи по организации деятельности трудового коллектива и, в частности, начальника фирмы. Это помощник руководителя компании, поэтому к кандидатам на данную вакансию предъявляются довольно строгие требования. Остановимся подробнее на вопросах составления успешного резюме для устройства на позицию секретаря. Работа любого секретаря требует навыка оперативно переключаться с одного вида рабочей активности на другой.

Этот человек выполняет самые различные задачи, но все они направлены на оказание помощи первому лицу компании в работе, а также экономию его рабочего и личного времени. Традиционно в должностные функции этого специалиста входят делопроизводство, работа с телефоном, мини-АТС и офисной техникой, перераспределение звонков, а также организация встреч, деловых поездок и некоторые иные работы.

Своя специфика также имеется в деятельности помощника нотариуса, секретаря-переводчика, а также сотрудника учебной части в школе. Любое резюме состоит из нескольких блоков. Ниже даны рекомендации о том, что указывать в каждом из них будущему секретарю. В расширенном варианте список должностных задач любого секретаря выглядит следующим образом:. Если вы претендуете на вакансию секретаря-референта, то будьте готовы, что к списку обязанностей добавятся проверка документов, подготовка аналитических обзоров, сбор материалов для докладов и выступлений.

Успешный кандидат на позицию секретаря должен обязательно обладать следующими навыками, которые и можно указать в резюме:. Какие именно навыки в приоритете — зависит от сферы деятельности фирмы. К примеру, если требуется секретарь в медицинский центр, то здесь вряд ли понадобятся глубокие знания делопроизводства и документооборота, вряд ли вам потребуется умение оформлять документы на получение визы.

Эта позиция требует умения общаться с клиентами, знания основ медицинского дела, способности общаться по телефону в большом объеме. Профессиональные достижения важны для любого работодателя, среди наиболее значимых обычно выделяют следующие моменты:. Если вы уже работали секретарем, то описать свой трудовой опыт вам не составит труда. Гораздо сложнее придется тем соискателям, которые ищут работу по данной специальности впервые.

Тем не менее отсутствие опыта — не повод расстраиваться, вы всегда можете выдвинуть на первый план свои ключевые навыки, которыми обладаете. Для того чтобы претендовать на вакансию секретаря-референта в солидную компанию, нужно иметь высшее образование. Однако для эффективного выполнения обязанностей зачастую требуются дополнительные курсы и тренинги по делопроизводству, архивному делу, а также обучению работы с оргтехникой.

В небольших конторах секретари зачастую дополнительно выполняют обязанности младшего юриста или ведут бухгалтерский учет. В этом случае, соответственно, понадобится юридическое или экономическое образование. При претендовании на должность секретаря-администратора и сотрудника на ресепшен наличие высшего образования не является принципиальным. Сопроводительное письмо не является обязательным, но тем не менее производит благоприятное впечатление на потенциального работодателя.

Не стоит в нем повторять все то, что написано в самом резюме. Здесь нужно обозначить свой интерес к вакансии и кратко подчеркнуть наличие основных навыков и компетенций , которые помогут вам в выполнении профессиональных обязанностей. Модный журнал Стиль жизни Саморазвитие Карьера Резюме. Резюме Советы по составлению резюме секретаря. Секретарь на ресепшене отвечает за первичный прием клиентов и посетителей, общение по телефону, прием факсов, а также сервисное сопровождение переговоров руководителя.

В должностные обязанности администратора входят организация максимально эффективного взаимодействия сотрудников предприятия, поддержание порядка в офисном помещении, обслуживание оргтехники, обеспечение офиса компании всеми необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами.

Немного отличаются задачи личного помощника руководителя. Данный специалист всегда находится в курсе предстоящих мероприятий.

Именно на его плечи ложатся составление графика рабочих встреч начальника, выполнение его личных поручений и многие другие задачи, которые обычно оговариваются в каждом конкретном случае индивидуально. Секретарь судебного заседания обычно прикрепляется к одному судье — этот сотрудник принимает участие в заседаниях суда и выполняет всю необходимую документальную работу.

Судебный секретарь занимается архивацией документов, передачей материалов в канцелярию, ведением протокола судебного заседания, а также рассылкой повесток. Требования к данной должности весьма высокие: сотрудник должен иметь высшее юридическое образование и профессиональный стаж не меньше 2 лет.

Пресс-секретарь курирует вопросы презентации бренда, взаимодействует со СМИ, составляет подборку актуальных новостей. Личный помощник принимает всю корреспонденцию, готовит все деловые бумаги для первого лица фирмы, собирает информацию, так или иначе связанную с принятием важных решений, а также выполняет разовые поручения начальника. Успешный кандидат на позицию секретаря должен обязательно обладать следующими навыками, которые и можно указать в резюме: делопроизводство; ведение телефонных переговоров; встреча и первоначальное консультирование клиентов; поддержание жизнедеятельности офиса; обработка корреспонденции; организация мероприятий и деловых встреч; тайм-менеджмент руководителя; знание оргтехники и офисных программ ПК.

Профессиональные достижения важны для любого работодателя, среди наиболее значимых обычно выделяют следующие моменты: оптимизация документооборота компании; создание оптимального трудового климата в офисе; организация системы взаимодействия подразделений; Travel-поддержка; координирование деятельности курьерской и клининговой служб. Грамотный секретарь должен обладать такими важными качествами, как: открытость к общению; ответственность и ориентация на результат; активная жизненная позиция; умение выполнять обязанности в условиях многозадачности; способность оперативно переключаться с одной активности на другую; отсутствие каких-либо вредных привычек; стрессоустойчивость; аккуратность и скрупулезность; стремление доводить начатое до конца; порядочность; умение работать с личной информацией; грамотная устная и письменная речь; хорошее знание делового этикета; способность действовать в команде.

Например, вы можете указать: свободное владение английским и испанским языками; владение всеми базовыми офисными программами; знание оргтехники; пальцевый метод слепого печатания знаков в минуту. Чуть подробнее остановимся на том, чего не нужно указывать в резюме.

Свои хобби и увлечения. Весь имеющийся опыт работы. Многие начинают трудовой путь с таких позиций, как продавец, дворник или уборщик. Если вы работаете более 10 лет, будет вполне достаточно остановиться на 2—3 местах по сходной специальности.

Секретарь должен обладать приятной внешностью, поэтому к резюме желательно приложить фотографию. Изображения в купальнике или в ресторане могут быть истрактованы некорректно. В конце письма поблагодарите за проявленный интерес и выразите искреннюю надежду на отклик. В завершение приведем готовый шаблон резюме на должность секретаря. Иванова Ольга Ивановна д. Навыки: опыт делопроизводства; знание офисных компьютерных программ; грамотная речь; знакомство с оргтехникой. Оцени статью. Полезный сервис.

Калькулятор ИМТ, роста и веса. Уровни владения компьютером в резюме. Не могу найти работу: в чем причина и что делать? Советы по составлению резюме администратора. Как написать резюме программиста? Как составить резюме персонального водителя?

Советы по составлению резюме заместителя директора. Как составить резюме охранника? Правила составления резюме инженера. Цель в резюме: какую указать?

Информация предоставлена в справочных целях. Не занимайтесь самолечением. По вопросам здоровья всегда консультируйтесь со специалистом.

Как составить резюме секретаря

Образец резюме секретаря на работу. Обновлено: 20 августа Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений.

Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства.

В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы. Шаблон резюме. Для секретаря, выполняющего функции переводчика секретарь-переводчик , определяющим является знание одного или нескольких иностранных языков. Этот навык стоит отметить в резюме, даже если работа напрямую не связана с необходимостью перевода.

Юлия Воронцова. Прочитайте Все образцы. Образец резюме торгового представителя на работу. Образец резюме торгового представителя рассчитан на людей, уже имевших опыт активных продаж и только намеревающихся попробовать себя на ниве мерчандайзинга.

На подобные вакансии часто берут соискателей без опыта. Если у вас уже есть наработанная база клиентов по той же или сходной группе товаров —. Читать статью. Образец резюме технолога на работу. Образец резюме медсестры на работу. Образец резюме медсестры поможет составить анкету для трудоустройства младшего медицинского персонала на предприятия, в учебные заведения, в больницы, санатории, поликлиники и другие учреждения здравоохранения.

В государственном секторе, где наблюдается нехватка младшего медицинского персонала,. Образец резюме экономиста на работу. Образец резюме экономиста поможет рассказать о своих навыках, опыте, достижениях и личных качествах специалистам по экономической науке и практическим аспектам экономики в разрезе хозяйственной деятельности предприятия. В бизнесе экономист занимается оптимизацией работы компании.

Он анализирует.

Деятельность секретаря — это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом.

Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна — с уклоном в делопроизводство, другая — в обязанности переводчика, третья — в работу с документами, и т.

Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные тогда как определить, какие главные? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный? Что именно писать в резюме, на чем акцентировать внимание работодателя, определяется вакансией. Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику. Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа — это опыт работы помощником руководителя.

Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение ; планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями. Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем.

Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики хотя бы основ , способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения. Может ли наш соискатель — помощник руководителя — претендовать на вакансию секретаря на ресепшн?

Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента. Давайте рассмотрим это на примере. Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн — лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию. Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии.

Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным. Комментарий: важные для вакансии навыки размещены в первой половине списка. Остальные — ниже. Обратите внимание, что при описании опыта работы в списке функций всегда первыми перечисляются задачи, имеющие непосредственное отношение к вакансии — прием телефонных звонков, встреча посетителей, консультирование клиентов. Таким образом соискатель обращает внимание работодателя, что с задачами он справится — соответствующий опыт есть.

Все, что связано с позициями помощника руководителя, также нашло отражение в резюме, но соответствующий функционал перечислен не в первую очередь. МГУКИ Московский государственный университет культуры и искусств , библиотечно-информационный факультет.

Грамотно построенное резюме с правильно расставленными акцентами — это пропуск на собеседование. А собеседование, в свою очередь — это возможность получить желанную работу. Не жалейте времени на работу над резюме; думайте, какие навыки, качества и достижения вы можете включить в текст, чтобы произвести большее впечатление на работодателя — и ваши усилия будут оценены по достоинству.

Учителя нужны, но зарплаты отстают от спроса. Летняя подработка на курорте: кем, за сколько, где По мере автоматизации стоимость гуманитариев на рынке труда Где подработать на Хэллоуин? ТОП вакансий. Где можно работать, если вам за 50 лет. Как выбрать подработку. Какие профессии востребованы в России для работающих пенсионеров Кто такой сомелье. Стихийное интервью, взятое у таксиста, который через две Как выпускнику найти правильную работу. Home Востребованные специальности Как составить резюме секретаря.

Востребованные специальности. Ответ на эти вопросы универсален — и имеет смысл для любой специализации. Поясним на примере. Семейное положение: Замужем. Знания и навыки : ведение документооборота; ответы на телефонные звонки; общение с клиентами встреча, консультация об услугах компании, направление клиента к специалистам , обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; планирование рабочего дня руководителя, основы кадрового делопроизводства.

Образование — г. Повышение квалификации г. Иностранные языки: английский в совершенстве, немецкий — разговорный. Как составить резюме секретаря was last modified: Сентябрь 3rd, by Елена Набатчикова. Елена Набатчикова. Похожие записи. Где можно работать, если вам за ТОП вакансий с частичной занятостью Примеры резюме водителя Как стать мастером копирайтинга Требуется SEO-оптимизатор!

Преимущества профессии, перспективы трудоустройства Event-менеджер: человек-праздник Как нанять SMM-менеджера: принципы выбора Рейтинг самых счастливых профессий Твое здоровье — в твоих руках! Карьера копирайтера: кому рекомендована?

Поиск работы. Про деньги.

Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных.

Функций секретаря множество, но основная - помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями. Секретарь-референт и делопроизводство.

Небольшие организации, которые не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя. В его обязанности входит:. В компаниях с большим документооборотом эти функции выполняет отдельный человек, но на небольших предприятиях все обязанности переходят на плечи секретаря. Как правило, в резюме секретаря это указывается, равно как и в вакансии от работодателя.

Это означает, что к основным обязанностям прибавляется еще подготовка проектов, сбор информации по каким-либо вопросам из открытых источников, создание докладов и прочее.

Не лишним будет и знание иностранных языков. Нужно ли вставлять фото в резюме секретаря? Должность в этой профессии предусматривает постоянное контактирование с посетителями, а потому внешность играет не последнюю роль. Она также может повлиять на решение работодателя о принятии вас на работу. К подбору фотографии для резюме на должность секретаря нужно подойти ответственно и осторожно.

Личные фото на природе для этих целей категорически не подходят. Достаточно выбрать фото в строгом стиле и деловой одежде. Выражение лица должно быть приятным и доброжелательным. Что указать в резюме секретаря? Основная информация, которая важна при изучении анкеты соискателя, должна быть указана в самом начале. В личных данных нужно указать гражданство, место проживания и прописки иногда требуется, например, для москвичей , возможность переезда и образование, дата рождение и семейное положение.

Следующий полезный блок - опыт работы. Указываются все места и компании, а также сроки работы в них. Не лишним будет и перечисление основных обязанностей, достижений. Укажите название, форму обучения и дату прохождения, продолжительность обучения.

В дополнительной информации указывается возможность общения на иностранных языках, навыки работы с техникой, перечень рекомендаций с предыдущих мест работы и личные качества. Для секретаря важны стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность, умение вести переговоры и поддерживать светскую беседу. Нужно быть предельно аккуратным, иметь грамотную речь и знать основы культуры.

Умение работать в одиночку или в команде, любовь к своей профессии, честность и порядочность - все это станет только дополнительным приятным бонусом.

На этой странице приведен пример резюме секретаря, в котором наглядно можно увидеть способы заполнения отдельных полей. Чем обширнее будут заполнены навыки, указаны важные обязанности и достижения, тем лучше для вас. Иванова Ирина Степлеровна. Должность: Секретарь. Желаемая зарплата: 30 рублей. Электронная почта: me rezume.

Готовность к командировкам: Нет. Занятость: Полная. График работы: Полный день. Город проживания: Санкт-Петербург. Переезд: Невозможен. Гражданство: Россия. Дата рождения: Пол: Женский. Семейное положение: Замужем. Есть дети: Да. Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права. Год окончания: Организация: ООО "Монпелье". Должность: Администратор офиса.

Период работы: c Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей. Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами. Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников. Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.

Языки: Английский. Медицинская книжка: Есть. Водительские права: B. Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь. Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства. Быстрая обучаемость. Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная.

Проявление тактичности. Веду здоровый образ жизни. Образец резюме дизайнера. Образец резюме медсестры. Резюме переводчика. Toggle navigation. Мои резюме Примеры резюме Помощь. Главная Статьи Образец резюме секретаря. Поделитесь страницей в соцсетях:.

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью - это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь.

Должность секретаря разносторонняя и ответственная — вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть. В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр.

Образец резюме секретаря на работу

Секретарь компании берет на себя задачи по организации деятельности трудового коллектива и, в частности, начальника фирмы. Это помощник руководителя компании, поэтому к кандидатам на данную вакансию предъявляются довольно строгие требования. Остановимся подробнее на вопросах составления успешного резюме для устройства на позицию секретаря. Работа любого секретаря требует навыка оперативно переключаться с одного вида рабочей активности на другой. Этот человек выполняет самые различные задачи, но все они направлены на оказание помощи первому лицу компании в работе, а также экономию его рабочего и личного времени. Традиционно в должностные функции этого специалиста входят делопроизводство, работа с телефоном, мини-АТС и офисной техникой, перераспределение звонков, а также организация встреч, деловых поездок и некоторые иные работы.

Образец резюме секретаря

Деятельность секретаря — это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна — с уклоном в делопроизводство, другая — в обязанности переводчика, третья — в работу с документами, и т.

Готовый образец резюме секретаря. Скачать профессионально составленный пример резюме на должность секретаря.

От правильно организованной работы офиса и наличия благоприятной обстановки в коллективе зависит производительность труда и прибыль предприятия. Справиться с этим может профессиональный сотрудник, на которого возлагаются многочисленные функции.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леонид

    Легче и лучше сменить страну проживания, чтобы всё было хорошо.

  2. Мирон

    Якщо пепутати приймуть цей закон: то взнають паничі, як Lexsus-и горять в ночі ,??????

  3. barthenea

    Тарас здравствуйте! Живу в деревне, хочу построить здание. Все приватизировано, как поступить? Построить и узаконить или узаконить а потом построить или просто построить и пользоваться?

  4. Аникей

    Хуйня это все братан!

  5. Конкордия

    Пятый год в стране война, какое ещё мнение может быть